Si rammenta che al fine di compilare il calendario Contest/Convegni ARI 2023 è OBBLIGATORIO inviare i regolamenti Contest 2023 entro e non oltre il 30 Settembre c.a.

La non presentazione del regolamento aggiornato significherà l’esclusione della gara dal Calendario Ufficiale ARI 2023 che sarà poi pubblicato su Radio Rivista e mezzi telematici ufficiali.

Si ricorda a tutti i contest manager l’importanza della partecipazione al Convegno Romagna VHE & Up l’8-9 Ottobre 2022, dove si terrà l’annuale riunione dei manager Contest VHF e Superiori.

Si riporta per completezza quanto pubblicato su RR Gennaio/2013 a seguito delle decisioni prese a Ravenna nel 2012:

(..omissis..) con l’approvazione dell’assemblea e dei manager si è stabilito un vademecum a cui un manager deve attenersi per la gestione di una gara (non Trofeo ARI VHF & Up).

Vengono ribadite quindi alcune piccole regole, già note, ed adottate di nuove :

• Invio regolamenti entro il 30 settembre per la compilazione del calendario in tempi utili per la pubblicazione su Radio Rivista per l’anno seguente.
• Il manager è tenuto a dare risposta di avvenuta ricezione del log via e-mail entro 24 ore dalla ricezione dello stesso.
• Indicazione di una data e luogo per le premiazioni nel regolamento stesso (si consiglia la premiazione in un ambito che possa garantire la partecipazione degli om vincitori, es. Convegni Nazionali ARI).  Qualora i premi non venissero ritirati il contest manager sarà tenuto ad informare il vincitore della giacenza del suo premio indicando le modalità di ritiro o spedizione a carico del vincitore.
• Indicare 7 giorni dopo la gara come tempo massimo per la ricezione log, ovvero il secondo lunedì dopo il contest.
• Le classifiche dovranno essere inviate al Manager nazionale per la  pubblicazione sul sito ARI entro e non oltre 60 giorni dalla data del contest stesso.
• Le classifiche potranno essere pubblicate su ogni supporto telematico (siti web, bollettini, forum etc.) solo dopo la pubblicazione sul sito ARI www.ari.it
  
• E’ obbligatoria la presenza di un manager o di un suo delegato alla riunione ufficiale dei Contest Manager al Convegno Romagna VHF & UP il sabato pomeriggio del meeting; consci delle vari problematiche extra-radiantistiche che tutti noi possiamo avere, invitiamo, nel caso di impossibilità a partecipare, a delegare altri soci e collaboratori a presenziare al Convegno Romagna nella riunione del sabato.

Per accogliere le richieste che giungono al manageriato circa la sponsorizzazione di una gara del Trofeo ARI, e al tempo stesso per cercare di coinvolgere anche altre Sezioni ARI e zone d’Italia, si adotterà una rotazione delle sezioni organizzatrici, che potranno gestire una gara del trofeo per un massimo di 5 anni consecutivi e dare poi spazio per una eventuale new entry.

Qualora al 5° anno non vi fossero richieste la vecchia gestione potrà continuare ancora per un anno e così a seguire.

Con il 2022 le sezioni di Firenze e Molfetta, gestori delle gare dei Trofei ARI, hanno raggiunto l’anzianità di 5 anni consecutivi, al momento non è pervenuta al manageriato nessuna richiesta, se non perverranno richieste entro la data del Convegno Romagna saranno riconfermate tali sponsorizzazioni anche per il 2023.

Si ribadisce l’importanza della presenza al Convegno Romagna del sabato (8 Ottobre c.a.) di tutti i manager, consuetudine che va avanti dal 2012 con il notevole impegno di tutti, anche delle sezioni più distanti; invito sin da ora tutti ad attivarsi per presenziare alla riunione, o quanto meno a delegare dei rappresentanti (una delega a persona massimo).

Il Manageriato ARI VHF & Up